Oltre ai programmi di Adobe Systems , MS Office (dalla versione 2007 in poi) e Open Office , è possibile trovare in internet numerosi programmi gratuiti sia offline sia online che consentono di salvare un file in formato PDF/A.
Solitamente i programmi offline rendono disponibile una stampante virtuale sul computer dove sono installati che è elencata tra quelle disponibili da tutte le funzioni di stampa di Windows . Se si sceglie la stampante virtuale, quando si stampa il documento è richiesto il nome del file da generare, poi viene creato il documento PDF/A. Di seguito è presente una breve guida per utilizzare il software PDFCreator
I programmi online chiedono invece di caricare il file originale su un particolare portale, che ti sarà restituito via mail già convertito in formato PDF/A.
Salvare un file in formato PDF/A con MS Office
Se vuoi stampare un documento in PDF partendo da un software della suite MS Office (ad esempio MS Word o MS Excel ) dalla versione 2007 in poi, puoi semplicemente salvare il documento in formato PDF/A cliccando sulla voce del menù Salva con nome e cambiare il formato di default selezionando il formato PDF (*.pdf) .
Per essere certo che il formato selezionato sia il PDF/A, clicca sul pulsante Opzioni... e assicurati che sia selezionata la voce "Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A) ".
In questo caso non è necessario l'ausilio di alcuna stampante virtuale.
Salvare un file in formato PDF/A con Open Office
Se vuoi stampare un documento in PDF partendo da un software della suite Open Office (ad esempio Writer ), puoi semplicemente salvare il documento in formato PDF/A cliccando sulla voce del menù File e quindi su Esporta nel formato PDF. Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni PDF , all'interno della quale deve selezionare la voce "PDF/A-1 " e poi cliccare su Esporta .
In questo caso non è necessario l'ausilio di alcuna stampante virtuale.
Salvare un file in formato PDF/A con PDFCreator
Dopo aver installato sul tuo computer PDFCreator Windows .
Nella schermata di Home di PDFCreator clicca sul bottone Scegli un file da convertire : seleziona, dunque, il file che vuoi convertire tra quelli presenti sul tuo computer.
Comparirà la seguente schermata: assicurati che, sia nel campo Profilo sia nell'icona sottostante, sia stato selezionato il formato PDF/A . A questo punto clicca su Salva : troverai il tuo file correttamente convertito sul tuo computer, nella cartella indicata nel campo Cartella di questa schermata.
