Per svolgere l'attività è necessario soddisfare i requisiti previsti dalla normativa antimafia e i requisiti morali.

La direzione dell'attività deve essere affidata a un direttore tecnico. Egli deve soddisfare i requisiti di onorabilità e di idoneità professionale (articolo 2 del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395). Il direttore tecnico può svolgere l'incarico in una sola impresa e può essere:

• l'amministratore unico o un membro del consiglio di amministrazione per le persone giuridiche pubbliche, per le persone giuridiche private e per ogni altro tipo di ente
• un socio illimitatamente responsabile per le società di persone
• il titolare dell'impresa individuale
• un familiare o un collaboratore dell'impresa familiare
• una persona, legata da rapporto di lavoro subordinato, alla quale sono state espressamente conferite le relative attribuzioni

Per svolgere l’attività, il direttore tecnico o il titolare devono iscriversi al Ruolo conducenti. L'iscrizione al Ruolo avviene dopo che si ottiene il certificato di abilitazione professionale e si supera un apposito esame eseguito da una commissione regionale. Quest’ultima deve accertare i requisiti di idoneità all'esercizio del servizio, in particolare la conoscenza geografica e toponomastica (articolo 6 della Legge 15/01/1992, n. 21).

I locali dove si svolge l’attività devono avere una destinazione d’uso compatibile con quella prevista dal piano urbanistico comunale.

Devono essere rispettate le norme e le prescrizioni specifiche dell’attività, per esempio quellein materia di urbanistica, igiene pubblica, igiene edilizia, tutela ambientale, tutela della salute nei luoghi di lavoro, sicurezza alimentare, regolamenti locali di polizia urbana annonaria.

I conducenti degli autobus adibiti al servizio possono essere (articolo 6 della Legge 11/08/2003, n. 218):

• lavoratori dipendenti
• lavoratori con contratto a termine o altre tipologie contrattuali consentite dalla legge per lavoro temporaneo
• titolari, soci e collaboratori familiari di imprese titolari delle relative autorizzazioni.

Per autotrasportare persone e cose su veicoli per i quali è richiesta la patente delle categorie C, C+E, D e D+E, è obbligatorio possedere la qualificazione iniziale e partecipare alla formazione periodica per ottenere la carta di qualificazione del conducente (articolo 14 del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395).

I conducenti di età inferiore a ventuno  anni, devono conseguire un certificato di abilitazione professionale:

• di  tipo  KA se la guida del veicolo richiede la patente di guida di categoria A1, A2 o A
• di  tipo  KB  se la guida del veicolo richiede la patente di guida di categoria B1 o B. (articolo 116 del Decreto Legislativo 30/04/1992, n. 285).

Il requisito di onorabilità è valido se, oltre che dal direttore tecnico, è posseduto anche (articolo 5, comma 1 del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395): 

• dall'amministratore unico, oppure dai membri del consiglio di amministrazione, per le persone giuridiche pubbliche, per le persone giuridiche private e per ogni altro tipo di ente
• dai soci illimitatamente responsabili per le società di persone
• dal titolare dell'impresa individuale o familiare

Questo requisito non è valido o smette di esserlo nei casi descritti nell'articolo 5, comma 2 del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395.

Il requisito di idoneità professionale deve essere posseduto dal direttore tecnico. L’idoneità consiste nel conoscere le materie riportate nell'Allegato I del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395. È accertata con il superamento di un esame, le cui modalità sono definite dall'articolo 8 del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395 (articolo 7 del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395).

Il requisito di capacità finanziaria è valido se c’è disponibilità di risorse finanziarie non inferiori a (articolo 7 del Regolamento Comunitario 21/10/2009, n. 2009):

• 9.000 euro: quando l’impresa ha la disponibilità di un autoveicolo adibito all'attività di trasportatore su strada, a qualunque titolo fra quelli consentiti dalla normativa vigente
• 5.000 euro: per ogni autoveicolo supplementare.

Per accertare l’esistenza della capacità finanziaria, il SUAP valuta:

• i conti annuali dell'impresa interessata, ove esistano i fondi disponibili, comprese le liquidità bancarie e le possibilità di scoperti e prestiti
• tutti gli attivi, comprese le proprietà disponibili come garanzia per l'impresa interessata
• i costi, compreso il prezzo di acquisto o i pagamenti iniziali per veicoli, edifici, impianti, attrezzature e installazioni 
• il capitale di esercizio.

La provadella sussistenza del requisito può essere fornita mediante un'attestazione rilasciata, nelle varie forme tecniche, da imprese bancarie. I contenuti dell'attestazione e le modalità per il suo rilascio sono stabiliti dall'articolo 21 del Decreto Legislativo 22/12/200, n. 395.

Il requisito di stabilimento sussiste se (articolo 5 del Decreto Ministeriale 25/11/2011 e del Decreto Ministeriale 25/01/2012):

• il richiedente dispone di una sede effettiva e stabile situata in Italia (fatto salvo quanto disposto dalla vigente normativa, ai diversi fini, relativamente alla sede civilistica principale o secondaria)
• una volta presentata la SCIA per l’esercizio dell'attività, il richiedente possiede, a idoneo titolo, almeno un autoveicolo rientrante nel campo di applicazione del Regolamento Comunitario 21/10/2009, n. 1071/2009
• il richiedente svolge in modo efficace e continuativo le attività dei veicoli del punto precedente presso una sede operativa situata in Italia

Il Decreto Ministeriale 25/01/2012 stabilisce in dettaglio tutte le modalità necessarie e richieste per attestare il requisito.

Per svolgere l'attività è necessario possedere una rimessa, pubblica o privata, a cielo aperto o al chiuso, per il posteggio dei mezzi  (articolo 3 del Regolamento Regionale 22/12/2014, n. 6).

Per svolgere l'attività è necessario soddisfare, oltre ai requisiti sopra elencati, anche tutti i requisiti stabiliti dall'articolo 3 del Regolamento Regionale 22/12/2014, n. 6.